Syndic

Le syndic est le représentant légal du syndicat des copropriétaires.
À ce titre, il est notamment tenu de gérer l’administration et les finances de la copropriété.

Gestion administrative

Le syndic doit assurer la gestion administrative de la copropriété.
Dans ce cadre, il doit :

  • Établir une fiche d’information synthétique sur la copropriété et la tenir à jour,
  • Faire exécuter le règlement de copropriété et les décisions de l’assemblée générale,
  • Administrer l’immeuble, assurer sa conservation, sa garde, son entretien et, en cas d’urgence, faire exécuter les travaux nécessaires en vue de sa sauvegarde,
  • Représenter le syndicat en justice,
  • Établir, tenir à jour et la disposition des copropriétaires le carnet d’entretien de l’immeuble,
  • Informer les occupants de l’immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en assemblée générale.

Il doit par ailleurs obligatoirement organiser un vote pour entériner les décisions suivantes :
– signature d’un contrat avec le syndic ou toute entreprise ou prestataire qui lui est lié.

À noter : le syndic professionnel doit proposer aux copropriétaires un accès en ligne sécurisé des documents relatifs à la gestion de l’immeuble et des lots, sauf décision contraire de l’assemblée générale.

Gestion comptable et financière

Le syndic est le représentant légal du syndicat des copropriétaires.
À ce titre, il est notamment tenu de gérer l’administration et les finances de la copropriété.
Dans ce cadre il doit :

  • Établir le budget prévisionnel, les comptes du syndicat et leurs annexes,et les soumettre au vote des copropriétaires,
  • Ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom du syndicat (sauf si l’assemblée générale en décide autrement)
  • Organiser un vote, lors de sa nomination puis au moins tous les 3 ans, concernant la constitution d’une réserve spéciale destinée à l’entretien et la conservation de l’immeuble
  • Contrat de syndic

Le mandat donné au syndic professionnel prend la forme d’un contrat dont le contenu et la durée sont réglementés.
Le contrat du syndic fixe : la durée de son mandat, sa date de prise d’effet et d’échéance,
les conditions de sa rémunération s’agissant du syndic professionnel, et les conditions d’exécution de sa mission.
La durée maximale du mandat du syndic est de 3 ans renouvelables.
Le renouvellement implique une réélection par une nouvelle décision de l’assemblée générale. Cette durée peut toutefois être réduite à 1 an si le syndic ou toute personne à laquelle il est lié (conjoint, partenaire de PACS, employés…) a participé à la construction de l’immeuble en tant que promoteur ou architecte.